Corso in Lavorare meglio, lavorare meno

Lezioni Online Asincrone

Titolari di azienda, Professionisti e Lavoratori dipendenti 

Illimitati

Metodologie: Online Lezioni Asincrone

Prerequisiti: Nessuno

Il percorso vuole essere un cammino per prendere consapevolezza dei motivi per cui perdiamo molto tempo per lavori “banali” e perché fatichiamo (soprattutto i liberi professionisti) a mantenere distinti i momenti di lavoro e i momenti dedicati al tempo libero.

MODULO 1
Fare di più con Meno
I “nemici” della produttività: procrastinazione e multitasking

L’arte di lavorare meno (e fare di più)

Quasi tutti sanno cosa si intende per procrastinazione e multitasking, pochi sanno perché incorrono in questi comportamenti anti produttivi. 

Ragionarci su e identificare i reali motivi che ci spingono a rimandare o a dilungare un lavoro che potremmo fare in pochi minuti è il primo passo per mettere un freno a queste abitudini.

Allo stesso modo tentare di fare i super eroi accentrando su di noi tutte le attività senza riuscire a delegarne nemmeno una è anti produttivo: 

la fiducia nei nostri collaboratori è una cosa importantissima che va appresa il prima possibile

MODULO 2
Priorità e cose inutili
La to-do-list efficace

Quali sono le miei priorità? Il metodo MoSCoW

Non esistono solo le to-do-list, ma anche le check list, le liste di controllo delle deleghe… e le to-do-list possono essere giornaliere, settimanali, per progetto… tanti tipi di liste per tante esigenze.

Molti scrivono tutto insieme, con il risultato di non riuscire più ad identificare cosa ha priorità e cosa no. Per fare questo, lavoreremo anche con il metodo MoSCoW che viene in supporto per identificare priorità e dettagli tralasciabili per ottimizzare il nostro tempo e le nostre energie.

Vedremo come applicare il metodo MoSCoW sia all’intera giornata che ad una singola attività.

MODULO 3
Time Management
Strutturare una Timeboxing settimanale e giornaliera

Esercitazione pratica

Questo modulo sarà interamente pratico e si concentrerà sull’elaborazione, da parte di ogni singolo partecipante, della propria timeboxing.

Svilupperemo delle box temporali in cui dedicarsi ad una e una sola attività, gestite con un timer (strumento utilissimo per non doversi preoccupare del tempo che passa ma esclusivamente al proprio flusso di pensieri) evitando così sovraccarico e multitasking (o task switching).

Scopriremo insieme come questo metodo sia utilissimo anche quale auto regolazione del passaggio da tempo per il lavoro a tempo per se stessi, onde evitare il lavoro ad oltranza.

MODULO 4
Attività e concentrazione
Applicare il metodo Timeboxing ad una attività

Strategie di mantenimento della concentrazione

Il timeboxing è uno strumento utilissimo anche quando dobbiamo pianificare un’attività complessa, ovvero quando dobbiamo gestire varie figure, attendere parti del lavoro delegate, mantenere sotto controllo l’andamento del lavoro (assicurandoci di non essere in ritardo sulla tabella di marcia) e quantificando con precisione il tempo impiegato per fare un rendiconto dettagliato a capo o cliente.

Parleremo anche di notifiche, distrazioni, noia, perdita del focus e di ogni altro fattore che ci fa allontanare dall’obiettivo.

Simona Bergami

Professional Organizer Consulente per professionisti ed aziende per aumentare l’organizzazione dello spazio e del tempo attraverso metodi pratici e alla portata di tutti. Specialista nell’organizzazione di eventi e corsi di formazione sia a mercato che finanziati. 

€ 60,00 + IVA

Attestato di partecipazione